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Join HALO Trust and contribute to an impactful mission by managing payroll compliance and financial processes
Overview
Salary
No salary declared 😔
Location
Bogotá Colombia
Expires
Expires at anytime
HALO Trust is an equal opportunity organization committed to fostering a diverse and inclusive culture, dedicated to hiring, developing, and retaining the most talented individuals from a diverse pool of candidates. As an advocate for safety and trust, HALO Trust maintains a zero-tolerance approach to behaviors that compromise its integrity, ensuring a secure environment that promotes well-being for all involved with the charity.
- Manage payroll payments in compliance with current legal norms and internal policies.
- Validate and input payroll changes.
- Support the generation of accounting documents for payroll and social security.
- Handle staff settlements and review retirement documents.
- Assist with reports for donors.
- Process social security forms and manage payments through ARUS platform.
- Update monthly staff distribution based on location and donor assignment.
- Prepare and distribute payment slips and employment certificates.
- Ensure all payroll changes and attendance lists are available for monthly payroll processing.
- Assist with employee onboarding and offboarding processes.
- Coordinate audit processes and keep documentation updated.
- Professional or Technologist in related fields.
- Minimum 2 years of experience in payroll management for over 500 employees.
- Expertise in Novasoft payroll system.
- Strong knowledge in social security, contracting, presumed portfolio, and incapacity recovery.
- Willingness to travel to HALO Colombia's regional locations.
- Advanced Excel skills.
Benefits include an indefinite term contract, extra-legal food allowance, additional vacation days, life insurance, and more.
Permanente, full time
$3.400.000
Trabajo híbrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba)
Disponibilidad para viajar
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar el pago de nómina de los/as colaboradores/as en cumplimiento con la normatividad legal vigente y políticas internas de la organización.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO
- Recibir, validar e ingresar las novedades para la generación nómina.
- Apoyar en la generación de los documentos contables de nómina y seguridad social cuando se requiera.
- Generar las liquidaciones del personal en el sistema de nómina y revisar los demás documentos de retiro.
- Apoyar en la elaboración de listados que sean requeridos para la presentación de informes a Donantes.
- Descargar las planillas de seguridad social del sistema de nómina y Mi Planilla y cargarlas a la plataforma de pago ARUS.
- Modificar mensualmente la distribución del personal conforme su ubicación y asignación de donantes, de acuerdo a la distribución enviada por la Gerencia Financiera.
- Preparar y enviar desprendibles de pago.
- Realizar los certificados laborales requeridos por el personal.
- Recibir, validar e ingresar oportunamente todas las novedades (ingresos, retiros, incapacidades, descuentos, libranzas, bonos, permisos, licencias, y demás soportes) que afecten la nómina, realizar los ajustes respectivos y elaborar los reportes correspondientes.
- Preparar información para la generación de certificados de ingresos y retenciones y enviar al personal en los tiempos de ley establecidos.
- Garantizar que todas las novedades de nómina y los listados de asistencia firmados por los trabajadores, se encuentren en la nube para la liquidación de la nómina mensual.
- Apoyar cuando se requiera el proceso operativo de ingreso y retiro de empleados en las plataformas, de acuerdo a la información de los retiros y cambios de la Organización, garantizando que sea efectivo.
- Apoyar en lo necesario para realizar oportunamente el trámite documental y proceso respectivo para la Acreditación de la Organización y del personal de la Organización ante la Autoridad Nacional, según solicitudes del área de Operaciones.
- Coordinar lo pertinente para procesos de auditoría interna y externa de la Organización.
- Mantener actualizada la documentación e información correspondiente a su cargo en la nube y en Smartsheet.
Requirements
- Profesional, Tecnólogo en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en generación de nómina (de más de 500 empleados) desde el ingreso de novedades hasta el pago.
- Indispensable conocimiento y manejo del sistema de nómina Novasoft.
- Sólidos conocimientos en seguridad social, contratación, cartera presunta, recobro de incapacidades.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Manejo avanzado de Excel.
Benefits
Contrato a término indefinido.
Auxilio alimentación extralegal $700.000.
5 días vacaciones extralegales.
Póliza de vida.
HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
