Oficial de Recursos Humanos (Nómina)

Permanente, full time

$3.400.000

Trabajo híbrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba de 2 meses)

Disponibilidad para viajar

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar, procesar y liquidar la nómina de manera oportuna y conforme a la normativa laboral vigente.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO

• Generar, validar y supervisar integralmente el proceso de seguridad social, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y la exactitud de la información.

• Garantizar y verificar la correcta generación y transmisión de la nómina electrónica, conforme a los lineamientos legales y los requisitos de la DIAN.

• Generar los informes contables de nómina, incluyendo la interfaz contable y los planos de provisiones de prestaciones sociales, así como administrar y hacer seguimiento a dichas provisiones conforme a los lineamientos legales.

• Recibir, validar e ingresar las novedades para la generación nómina.

• Apoyar en la generación de los documentos contables de nómina y seguridad social cuando se requiera. 

• Generar las liquidaciones del personal en el sistema de nómina y revisar los demás documentos de retiro. 
• Apoyar en la elaboración de listados que sean requeridos para la presentación de informes a Donantes. 
• Descargar las planillas de seguridad social del sistema de nómina y Mi Planilla y cargarlas a la plataforma de pago ARUS. 
• Reporte, cargue y validación de novedades de seguridad social.
• Modificar mensualmente la distribución del personal conforme su ubicación y asignación de donantes, de acuerdo a la distribución enviada por la Gerencia Financiera. 
• Preparar y enviar desprendibles de pago.
• Realizar los certificados laborales requeridos por el personal. 
• Recibir, validar e ingresar oportunamente todas las novedades (ingresos, retiros, incapacidades, descuentos, libranzas, bonos, permisos, licencias, y demás soportes) que afecten la nómina, realizar los ajustes respectivos y elaborar los reportes correspondientes. 

• Preparar información para la generación de certificados de ingresos y retenciones y enviar al personal en los tiempos de ley establecidos.  
• Garantizar que todas las novedades de nómina y los listados de asistencia firmados por los trabajadores, se encuentren en la nube para la liquidación de la nómina mensual. 
• Apoyar cuando se requiera el proceso operativo de ingreso y retiro de empleados en las plataformas, de acuerdo a la información de los retiros y cambios de la Organización, garantizando que sea efectivo. 
• Apoyar en lo necesario para realizar oportunamente el trámite documental y proceso respectivo para la Acreditación de la Organización y del personal de la Organización ante la Autoridad Nacional, según solicitudes del área de Operaciones.
• Coordinar lo pertinente para procesos de auditoría interna y externa de la Organización. 
• Mantener actualizada la documentación e información correspondiente a su cargo en la nube y en Smartsheet. 
• Elaboración de listados que sean requeridos para la presentación de informes a Donantes.
• Realizar oportunamente el proceso relacionado con las conciliaciones de fondos y recobro de las incapacidades ante las entidades externas.

Requirements

• Profesional en carreras afines al cargo.
• Experiencia mínima de 2 años en generación de nómina (de más de 500 empleados) desde el ingreso de novedades hasta el pago.
• Indispensable conocimiento y manejo del sistema de nómina Novasoft Web.
• Sólidos conocimientos en seguridad social, contratación, cartera presunta, recobro de incapacidades.
• Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.

Benefits

Contrato a término indefinido.

Auxilio alimentación extralegal $700.000.

5 días vacaciones extralegales.

Póliza de vida.

HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.

HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.

HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.