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Exciting opportunity to ensure efficient financial management for an international project with HALO Trust in Colombia with opportunities to travel.
Overview
Salary
£16000 - £19000
Location
Bogotá Colombia
Nomad Friendly?
Expires
Expires at anytime
Organisation Summary
HALO Trust is an international non-profit organization that offers equal opportunities. Striving for a diverse and inclusive culture, it focuses on hiring and retaining the most talented individuals from various groups of candidates. The organization is committed to a safe and secure environment promoting the well-being of everyone involved.
Role Summary
- Guaranteeing efficient and timely financial management of the multi-year contract executed in Colombia.
- Supporting the project team and the Project Manager in the correct financial projection and execution of the contract.
- Preparing the project budgets according to donor requirements and overseeing the budgets.
- Monitoring variations in expenses and reporting significant ones to the project team.
- Preparing periodic financial reports for the project's stakeholders.
- Ensuring operational plans are reflected in the budget and spending forecasts/plans.
Role Requirements
- Master's degree or specialization in related careers.
- Extensive experience in financial management abroad and strategic focus and leadership and team management skills.
- Previous experience in the international NGO sector, ideally in other countries.
- Proficient in English C1 or above and advanced Excel skills.
- Experience with ERP (Enterprise Resource Planning) systems.
Application Process Details
- Indefinite term contract.
- Extra-legal food aid and 5 extra-legal vacation days.
- Life insurance policy provided.
Permanente, full time.
Rango de $16.000.000 a $19.000.000.
Trabajo hibrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba).
Disponibilidad para viajar a otros países y locaciones en departamentos de Colombia.
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar la gestión financiera eficiente y oportuna del contrato plurianual ejecutado en Colombia, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos y externos, tiene como propósito principal apoyar al equipo del proyecto y al Gerente de Proyecto en la correcta proyección y ejecución financiera del contrato, contribuyendo a la toma de decisiones y a la transparencia en la ejecución del contrato.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO:
- Preparar los presupuestos de los proyectos siguiendo el proceso HALO y de acuerdo con los requisitos de los donantes.
- Supervisar los presupuestos de los proyectos y realizar revisiones periódicas para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
- Supervisar las variaciones en los gastos y comunicar cualquier variación significativa que se produzca al equipo del proyecto en general.
- Preparar informes y estados financieros periódicos para las partes interesadas en el proyecto.
- Gestionar y supervisar todas las transacciones financieras relacionadas con el proyecto.
- Asegurar que los planes operativos se reflejen en el presupuesto y en las previsiones/planes de gasto.
- Realizar un seguimiento de las adquisiciones relacionadas con el proyecto y asesorar al director del proyecto sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones.
- Supervisar los gastos en relación con los ingresos para alimentar el proceso de disposición de efectivo.
- Asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones del donante.
Requirements
- Profesional con maestría o especialización en carreras afines al cargo.
- Amplia experiencia en gestión financiera en el extranjero y enfoque estratégico.
- Experiencia previa en el sector de ONG internacionales, deseable en otros países.
- Indispensable dominio de idioma inglés C1 o superior.
- Experiencia en sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
- Liderazgo y gestión de equipos.
- Conocimientos esenciales: informes financieros, gestión de riesgos financieros en países en desarrollo, supervisión de políticas, requisitos contractuales con donantes.
- Disponibilidad para viajar a otros países o departamentos de Colombia.
- Manejo de Excel avanzado.
Benefits
Contrato a término indefinido.
Auxilio alimentación extralegal.
5 días vacaciones extralegales.
Póliza de vida.
HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
