Manager Financements des formations

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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• CDI
  
• Poste basé. en France, avec la possibilité de faire du télétravail à temps complet ou partiel, avec un accès aux bureaux d'OpenClassrooms basés à Paris (75004).
  

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE 

Fondée en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise à mission qui a pour ambition de rendre l’éducation et les métiers qui recrutent accessibles à tous.

L’école propose de nombreux cours en accès libres et gratuits, ainsi que des formations diplômantes pour les métiers qui recrutent (tech, IT, data, pédagogie, marketing,...). Le tout 100% en ligne. OpenClassrooms crée et produit l’intégralité de ses cours et contenus pédagogiques et s'appuie sur un modèle unique en son genre, axé sur la pratique à travers des projets professionnalisants et l’accompagnement par des mentors experts du métier.

Dès le début, la mission d’OpenClassrooms a été articulée autour de l’impact : en l’intégrant dans les statuts dès 2018 puis en obtenant la certification B corp en 2021 (qui récompense les entreprises alliant profits et impact social). OpenClassrooms figure dans le classement Next 40/120, mais ce dont nous sommes les plus fiers, c’est d’avoir permis à plus de 50 000 personnes de donner un nouvel élan à leur carrière en 2023.

Notre objectif : devenir un leader pour les solutions d'alternance et de reconversion professionnelle.

OpenClassrooms. Education that works.

POURQUOI NOUS RECRUTONS ?

Chez OpenClassrooms, nous recherchons un Responsable des Financements des formations dynamique, prêt à évoluer dans un environnement en constante évolution. Travaillant principalement aux côtés des Responsables Orientation et Recrutement, votre but principal sera d'atteindre nos objectifs ambitieux de croissance de nos inscriptions.

En tant que Manager Financements des formations, vous soutiendrez le VP Enrollment dans ses missions, avec un focus particulier sur la mise en place des actions de contractualisation et d'inscription pour nos futur(e)s stagiaires et alternant(e)s. Le/la candidat(e) idéal(e) soutiendra l'équipe pour fournir un servicede premier ordre tout au long du processus d'inscription. 

VOS MISSIONS

Piloter les résultats quotidiens et les KPI de l’équipe :

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• Fixer les objectifs de l’équipe (individuels et collectifs) en lien avec les objectifs commerciaux de l’entreprise.

  
  

• Mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.

  
  

• Mesurer, suivre et anticiper les performances de l'équipe par l'analyse de données.

  
  

• Superviser la gestion des flux entrants sur les programmes dédiés et organiser l’activité en fonction de ces flux.

  
  

Garantir un processus de contractualisation rapide et contrôlé :

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• Identifier et mettre en place des actions correctives ou des projets lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs fixés (processus, configuration des outils, plans d'action, réorganisation de l'équipe en fonction du volume de candidats, etc.) en collaboration avec les membres de l’équipe.

  
  

• S'assurer que l'équipe met en œuvre les procédures et exigences définies pour les différents programmes et parcours de formation d'Openclassrooms ainsi que celles des organismes financiers.

  
  

• Mettre à jour avec l’équipe, régulièrement, la documentation liée aux différents processus et programmes de financement.

  
  

• Piloter les projets permettant l'amélioration des processus et /ou des outils.

  
  

• Gérer des projets transverses complexes en autonomie au sein du département Enrollment et en lien avec les équipes Produit.

  
  

Renforcer l’expertise de l’équipe sur la formation professionnelle en France :

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• Accompagner l’équipe pour qu’elle devienne une référence en matière de financement de la formation professionnelle au sein d’OpenClassrooms.

  
  

• Construire et maintenir des relations avec des partenaires financeurs au sein des OPCOs, régions, Transition Pro, et autres.

  
  

• Effectuer une veille sur la réglementation des formations professionnelles, et analyser son impact pour OpenClassrooms.

  
  

• Effectuer une veille sur les certifications des formations.

  
  

Gérer au quotidien le management et l’activité de l'équipe :

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• Piloter la performance individuelle des collaborateurs.

  
  

• Mesurer, suivre et anticiper la performance collective de l'équipe par l'analyse de données.

  
  

• Prendre des mesures correctives si nécessaire.

  
  

• Mener des réunions 1:1 avec ses membres d’équipe, ainsi que des stand-ups opérationnels organisés sur une base hebdomadaire ou quotidienne avec l'ensemble de l'équipe.

  
  

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• Mener le processus de recrutement des nouveaux membres de l'équipe.

  
  

• Encourager la créativité, la collaboration, les idées nouvelles, et la résolution de problèmes.

  
  

• Suivre la mise en œuvre des plans de formation et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

  
  

• Accompagner le développement des compétences des membres de l’équipe.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Ce poste est rattaché au VP Enrollment

CE POSTE EST POUR VOUS SI :

• Expérience confirmée réussie dans le recrutement d’étudiants via un financement public, avec une expertise concernant les contrats d’alternance et les financements des formations de demandeurs d’emploi.
  
  

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• Solides compétences en managementacquises grâce à une expérience à la tête d'équipes de taille moyenne (8 à 20 personnes) :
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  • Capacité à fixer des objectifs clairs, à suivre les performances et à prendre des mesures correctives lorsque nécessaire.

    
    

  • Être capable de motiver et d'inspirer l'équipe pour atteindre les objectifs commerciaux.

    
    

  • Être capable d'identifier et de résoudre rapidement les obstacles et les problèmes rencontrés par l'équipe.

    
    

  • Aider les membres de l'équipe à développer leurs compétences et à atteindre leur potentiel maximal.

    
    
  
  
  

• Capacité exemplaire à comprendre, interpréter et utiliser des textes réglementaires complexes pour faire avancer les choses

  
  

• Connaissance approfondie des acteurs clés du financement des programmes de formation professionnelle en France : France Travail, OPCO, Régions, Organismes de Formation et autres institutions publiques concernées.

  
  
• Extrêmement orienté processus pour optimiser le fonctionnement de l’équipe :
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  • Vous pouvez définir des processus et les rendre compréhensibles pour tous avec peu ou pas d'effort, avec un esprit d’automatisation.

    
    

  • A l'aise dans la sélection, la mise en œuvre et l'utilisation de plusieurs outils et plateformes SaaS pour travailler efficacement.

    
    

  • Capacité à documenter les besoins de développement et de digitalisation

    
    

  • Compétences avérées en rédaction de spécifications de produits. Capacité à interagir avec les parties prenantes techniques et non techniques.

    
    
  
  
  
• Bonnes compétences analytiques :
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  • Capacité à structurer et à analyser les données relatives à l'activité du département.

    
    

  • Aisance dans le reporting des résultats.

    
    

  • Maîtrise d’Excel ou Google Sheet (formules, création de tableaux croisés dynamiques).

    
    
  
  
  

• Maîtrise de G-Suite, AirCall, Zendesk, Salesforce, Slack ou outils équivalents.

  
  

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projet.

  
  

• Un niveau d’anglais professionnel (B1 ou plus)est fortement apprécié

  
  

 Chez OpenClassrooms, nous mettons en avant le potentiel d'apprentissage plutôt que la correspondance parfaite avec tous les critères du poste. La volonté d'apprendre, l'engagement et le potentiel d'évolution sont des valeurs que nous apprécions particulièrement. Si vous êtes motivé(e) et confiant(e) dans votre capacité à évoluer dans le rôle, nous vous invitons vivement à déposer votre candidature.  

CE QUE NOUS PROPOSONS 

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• 
  Télétravail : OpenClassrooms est une entreprise “remote first” ce qui signifie que le télétravail est la norme. Nous vous offrons une flexibilité totale, avec la possibilité de travailler à distance à 100% depuis la France.
  
• 
  Un accès aux bureaux d’OpenClassrooms situés à Paris (75004).
  
• Pour les collaborateurs basés hors île-de-France, possibilité d’accéder à des espaces de coworking de façon ponctuelle (partenariat Worklib).
  
• Un environnement de travail et une culture fondée sur les quatre valeurs piliers de l’entreprise :we care, we dare, we persist, we tell it as it is
  
  
• Uneparticipation au capital de l'entreprise par le biais d’attribution d’actions offertes gratuitement et en nombre égal à l’ensemble des collaborateurs d’OpenClassrooms (sous réserve d’éligibilité, de performance de l’entreprise, de l’approbation des actionnaires et du comité d’administration).
  
• 
  Mutuelle entièrement prise en charge + accès à une prévoyance Santé
  
  
• Un abonnement Gymlibet un accès à l’application Teale (solution de santé mentale)
  
• Une carte tickets-restaurant Swile
  
  
• Le remboursement des frais de transport pour la région Ile-de France (Pass Navigo intégralement payé par OpenClassrooms)
  
• 
  30 joursde congés payés par an + RTT
  
  
• 5 jours de“Caretaker Days” par an sont offerts pour vous permettre de prendre soin de vos proches.
  
• Un MacBook d’entreprise
  
• Un accès au catalogue de formations d’OpenClassrooms
  
• Un séminaire annuel en France “La Classe Verte”.
  

PROCESS DE RECRUTEMENT 

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  • Préqualification RH (30 min) : premier échangeavec un membre de l'équipe RH pour discuter des critères essentiels tels que disponibilité, prétentions salariales, motivation...

    
    

  • Entretien Manager (1 h)avec Florence Diesler, VP Enrollment, pour approfondir votre parcours et vos réalisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posées pour évaluer vos compétences.

    
    

  • Étude de cas pratique : validation de vos compétences pratiques à travers une étude de cas, suivie d'un débriefing de 30 minutes.

    
    

  • Entretien final (45 min) : entretien avec deux membres de nos équipes pour évaluer votre adéquation avec notre environnement professionnel et nos valeurs.

    
    

  • Références professionnelles : à la fin du processus, nous pourrions solliciter des références professionnelles si nécessaire.

    
    

Rejoignez-nous !

Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui — nous attendons votre candidature !

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 Nous sommes convaincus que la diversité des équipes est créatrice de richesse et d’innovation. En tant qu’employeur, nous souhaitons favoriser une culture diverse et inclusive. C’est pourquoi nous encourageons chacun à postuler, indépendamment de son genre, âge, orientation, origine ou handicap. Si vous êtes en situation de handicap et que nous pouvons faire quelque chose pour faciliter votre processus d’entretien, n’hésitez pas à nous le dire.

👉 OpenClassrooms est éligible au visa French Tech, facilitant la procédure pour les candidats étrangers, avec options simplifiées pour la famille.Plus d'informations ici.

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et dans le monde !