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Manager Financements des formations

OpenClassrooms

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Posted over 30 days ago...

Join the Mission to Revolutionize Education with OpenClassrooms and Propel Your Career Forward

Overview

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Cour de l'Ăźle Louviers

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OpenClassrooms, founded in 2013, is an innovative online education platform dedicated to making education and in-demand job skills accessible to everyone. With a focus on tech, IT, data, pedagogy, and marketing, OpenClassrooms is at the forefront of professional training and upskilling, offering free courses and fully online degree programs. As a certified B Corp and part of the Next 40/120, we celebrate having empowered over 50,000 career transformations in 2023 alone. Our goal is to lead the way in apprenticeship and professional retraining solutions.

Role Summary:

  • Drive daily results and KPIs of the team, setting individual and collective goals aligned with business targets.
  • Implement and manage dashboards for activity monitoring and anticipate team performance with data analysis.
  • Ensure a swift and controlled contractualization process, making corrective actions and improvements as needed.
  • Lead complex cross-departmental projects to enhance processes and tools.
  • Develop and maintain funding partnerships and stay updated on professional training regulations.
  • Guide the team to become experts in professional training financing within OpenClassrooms.
  • Manage individual and collective team performance, fostering creativity, collaboration, and problem-solving.

Role Requirements:

  • Proven experience in student recruitment via public funding, especially with apprenticeship contracts and jobseeker training funding.
  • Strong management skills with a history of leading medium-sized teams (8 to 20 people).
  • Ability to set clear goals, monitor performance, and implement corrective measures.
  • Proficient in regulatory comprehension, process orientation, and tool implementation.
  • Strong analytical skills and expertise in G-Suite, AirCall, Zendesk, Salesforce, Slack, or equivalent tools.
  • Professional level English proficiency (B1 or higher) is highly valued.

Application Process Details:

  • HR Prequalification (30 min): Discuss essential criteria such as availability, salary expectations, and motivation.
  • Manager Interview (1 hr) with VP Enrollment to delve into professional background and skills.
  • Practical Case Study: Validate practical skills followed by a 30-minute debrief.
  • Final Interview (45 min): Assess fit with company culture and values with team members.
  • Professional References: May be requested at the end of the process.

Curious? Apply now and join a dynamic team at OpenClassrooms—a leading force in education innovation and professional development!

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL


  • CDI
  • Poste basĂ©. en France, avec la possibilitĂ© de faire du tĂ©lĂ©travail Ă  temps complet ou partiel, avec un accĂšs aux bureaux d'OpenClassrooms basĂ©s à Paris (75004).


PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
 

FondĂ©e en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise Ă  mission qui a pour ambition de rendre l’éducation et les mĂ©tiers qui recrutent accessibles Ă  tous.

L’école propose de nombreux cours en accĂšs libres et gratuits, ainsi que des formations diplĂŽmantes pour les mĂ©tiers qui recrutent (tech, IT, data, pĂ©dagogie, marketing,...). Le tout 100% en ligne. OpenClassrooms crĂ©e et produit l’intĂ©gralitĂ© de ses cours et contenus pĂ©dagogiques et s'appuie sur un modĂšle unique en son genre, axĂ© sur la pratique Ă  travers des projets professionnalisants et l’accompagnement par des mentors experts du mĂ©tier.

DĂšs le dĂ©but, la mission d’OpenClassrooms a Ă©tĂ© articulĂ©e autour de l’impact : en l’intĂ©grant dans les statuts dĂšs 2018 puis en obtenant la certification B corp en 2021 (qui rĂ©compense les entreprises alliant profits et impact social). OpenClassrooms figure dans le classement Next 40/120, mais ce dont nous sommes les plus fiers, c’est d’avoir permis Ă  plus de 50 000 personnes de donner un nouvel Ă©lan Ă  leur carriĂšre en 2023.

Notre objectif : devenir un leader pour les solutions d'alternance et de reconversion professionnelle.

OpenClassrooms. Education that works.

POURQUOI NOUS RECRUTONS ?


Chez OpenClassrooms, nous recherchons un Responsable des Financements des formations dynamique, prĂȘt Ă  Ă©voluer dans un environnement en constante Ă©volution. Travaillant principalement aux cĂŽtĂ©s des Responsables Orientation et Recrutement, votre but principal sera d'atteindre nos objectifs ambitieux de croissance de nos inscriptions.

En tant que Manager Financements des formations, vous soutiendrez le VP Enrollment dans ses missions, avec un focus particulier sur la mise en place des actions de contractualisation et d'inscription pour nos futur(e)s stagiaires et alternant(e)s. Le/la candidat(e) idéal(e) soutiendra l'équipe pour fournir un servicede premier ordre tout au long du processus d'inscription. 

VOS MISSIONS

Piloter les rĂ©sultats quotidiens et les KPI de l’équipe :


  • Fixer les objectifs de l’équipe (individuels et collectifs) en lien avec les objectifs commerciaux de l’entreprise.


  • Mettre en place les tableaux de bord nĂ©cessaires au pilotage de l’activitĂ©.


  • Mesurer, suivre et anticiper les performances de l'Ă©quipe par l'analyse de donnĂ©es.


  • Superviser la gestion des flux entrants sur les programmes dĂ©diĂ©s et organiser l’activitĂ© en fonction de ces flux.



Garantir un processus de contractualisation rapide et contrÎlé :


  • Identifier et mettre en place des actions correctives ou des projets lorsque cela est nĂ©cessaire pour atteindre les objectifs fixĂ©s (processus, configuration des outils, plans d'action, rĂ©organisation de l'Ă©quipe en fonction du volume de candidats, etc.) en collaboration avec les membres de l’équipe.


  • S'assurer que l'Ă©quipe met en Ɠuvre les procĂ©dures et exigences dĂ©finies pour les diffĂ©rents programmes et parcours de formation d'Openclassrooms ainsi que celles des organismes financiers.


  • Mettre Ă  jour avec l’équipe, rĂ©guliĂšrement, la documentation liĂ©e aux diffĂ©rents processus et programmes de financement.


  • Piloter les projets permettant l'amĂ©lioration des processus et /ou des outils.


  • GĂ©rer des projets transverses complexes en autonomie au sein du dĂ©partement Enrollment et en lien avec les Ă©quipes Produit.


Renforcer l’expertise de l’équipe sur la formation professionnelle en France :


  • Accompagner l’équipe pour qu’elle devienne une rĂ©fĂ©rence en matiĂšre de financement de la formation professionnelle au sein d’OpenClassrooms.


  • Construire et maintenir des relations avec des partenaires financeurs au sein des OPCOs, rĂ©gions, Transition Pro, et autres.


  • Effectuer une veille sur la rĂ©glementation des formations professionnelles, et analyser son impact pour OpenClassrooms.


  • Effectuer une veille sur les certifications des formations.


GĂ©rer au quotidien le management et l’activitĂ© de l'Ă©quipe :


  • Piloter la performance individuelle des collaborateurs.


  • Mesurer, suivre et anticiper la performance collective de l'Ă©quipe par l'analyse de donnĂ©es.


  • Prendre des mesures correctives si nĂ©cessaire.


  • Mener des rĂ©unions 1:1 avec ses membres d’équipe, ainsi que des stand-ups opĂ©rationnels organisĂ©s sur une base hebdomadaire ou quotidienne avec l'ensemble de l'Ă©quipe.



  • Mener le processus de recrutement des nouveaux membres de l'Ă©quipe.


  • Encourager la crĂ©ativitĂ©, la collaboration, les idĂ©es nouvelles, et la rĂ©solution de problĂšmes.


  • Suivre la mise en Ɠuvre des plans de formation et l'intĂ©gration des nouveaux membres de l'Ă©quipe.


  • Accompagner le dĂ©veloppement des compĂ©tences des membres de l’équipe.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Ce poste est rattaché au VP Enrollment

CE POSTE EST POUR VOUS SI :

  • ExpĂ©rience confirmĂ©e rĂ©ussie dans le recrutement d’étudiants via un financement public, avec une expertise concernant les contrats d’alternance et les financements des formations de demandeurs d’emploi.


  • Solides compĂ©tences en managementacquises grĂące Ă  une expĂ©rience Ă  la tĂȘte d'Ă©quipes de taille moyenne (8 Ă  20 personnes) :

    • CapacitĂ© Ă  fixer des objectifs clairs, Ă  suivre les performances et Ă  prendre des mesures correctives lorsque nĂ©cessaire.


    • Être capable de motiver et d'inspirer l'Ă©quipe pour atteindre les objectifs commerciaux.


    • Être capable d'identifier et de rĂ©soudre rapidement les obstacles et les problĂšmes rencontrĂ©s par l'Ă©quipe.


    • Aider les membres de l'Ă©quipe Ă  dĂ©velopper leurs compĂ©tences et Ă  atteindre leur potentiel maximal.




  • CapacitĂ© exemplaire Ă  comprendre, interprĂ©ter et utiliser des textes rĂ©glementaires complexes pour faire avancer les choses


  • Connaissance approfondie des acteurs clĂ©s du financement des programmes de formation professionnelle en France : France Travail, OPCO, RĂ©gions, Organismes de Formation et autres institutions publiques concernĂ©es.


  • ExtrĂȘmement orientĂ© processus pour optimiser le fonctionnement de l’équipe :

    • Vous pouvez dĂ©finir des processus et les rendre comprĂ©hensibles pour tous avec peu ou pas d'effort, avec un esprit d’automatisation.


    • A l'aise dans la sĂ©lection, la mise en Ɠuvre et l'utilisation de plusieurs outils et plateformes SaaS pour travailler efficacement.


    • CapacitĂ© Ă  documenter les besoins de dĂ©veloppement et de digitalisation


    • CompĂ©tences avĂ©rĂ©es en rĂ©daction de spĂ©cifications de produits. CapacitĂ© Ă  interagir avec les parties prenantes techniques et non techniques.




  • Bonnes compĂ©tences analytiques :

    • CapacitĂ© Ă  structurer et Ă  analyser les donnĂ©es relatives Ă  l'activitĂ© du dĂ©partement.


    • Aisance dans le reporting des rĂ©sultats.


    • MaĂźtrise d’Excel ou Google Sheet (formules, crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques).




  • MaĂźtrise de G-Suite, AirCall, Zendesk, Salesforce, Slack ou outils Ă©quivalents.


  • Excellentes compĂ©tences organisationnelles et de gestion de projet.


  • Un niveau d’anglais professionnel (B1 ou plus)est fortement apprĂ©ciĂ©



 Chez OpenClassrooms, nous mettons en avant le potentiel d'apprentissage plutĂŽt que la correspondance parfaite avec tous les critĂšres du poste. La volontĂ© d'apprendre, l'engagement et le potentiel d'Ă©volution sont des valeurs que nous apprĂ©cions particuliĂšrement. Si vous ĂȘtes motivĂ©(e) et confiant(e) dans votre capacitĂ© Ă  Ă©voluer dans le rĂŽle, nous vous invitons vivement Ă  dĂ©poser votre candidature.  


CE QUE NOUS PROPOSONS 



  • TĂ©lĂ©travail : OpenClassrooms est une entreprise “remote first” ce qui signifie que le tĂ©lĂ©travail est la norme. Nous vous offrons une flexibilitĂ© totale, avec la possibilitĂ© de travailler Ă  distance Ă  100% depuis la France.

  • Un accĂšs aux bureaux d’OpenClassrooms situĂ©s Ă  Paris (75004).
  • Pour les collaborateurs basĂ©s hors Ăźle-de-France, possibilitĂ© d’accĂ©der Ă  des espaces de coworking de façon ponctuelle (partenariat Worklib).
  • Un environnement de travail et une culture fondĂ©e sur les quatre valeurs piliers de l’entreprise :we care, we dare, we persist, we tell it as it is

  • Uneparticipation au capital de l'entreprise par le biais d’attribution d’actions offertes gratuitement et en nombre Ă©gal Ă  l’ensemble des collaborateurs d’OpenClassrooms (sous rĂ©serve d’éligibilitĂ©, de performance de l’entreprise, de l’approbation des actionnaires et du comitĂ© d’administration).

  • Mutuelle entiĂšrement prise en charge + accĂšs Ă  une prĂ©voyance SantĂ©

  • Un abonnement Gymlibet un accĂšs Ă  l’application Teale (solution de santĂ© mentale)
  • Une carte tickets-restaurant Swile

  • Le remboursement des frais de transport pour la rĂ©gion Ile-de France (Pass Navigo intĂ©gralement payĂ© par OpenClassrooms)

  • 30 joursde congĂ©s payĂ©s par an + RTT

  • 5 jours de“Caretaker Days” par an sont offerts pour vous permettre de prendre soin de vos proches.
  • Un MacBook d’entreprise
  • Un accĂšs au catalogue de formations d’OpenClassrooms
  • Un sĂ©minaire annuel en France “La Classe Verte”.

PROCESS DE RECRUTEMENT 


    • PrĂ©qualification RH (30 min) : premier Ă©changeavec un membre de l'Ă©quipe RH pour discuter des critĂšres essentiels tels que disponibilitĂ©, prĂ©tentions salariales, motivation...


    • Entretien Manager (1 h)avec Florence Diesler, VP Enrollment, pour approfondir votre parcours et vos rĂ©alisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posĂ©es pour Ă©valuer vos compĂ©tences.


    • Étude de cas pratique : validation de vos compĂ©tences pratiques Ă  travers une Ă©tude de cas, suivie d'un dĂ©briefing de 30 minutes.


    • Entretien final (45 min) : entretien avec deux membres de nos Ă©quipes pour Ă©valuer votre adĂ©quation avec notre environnement professionnel et nos valeurs.


    • RĂ©fĂ©rences professionnelles : Ă  la fin du processus, nous pourrions solliciter des rĂ©fĂ©rences professionnelles si nĂ©cessaire.


Rejoignez-nous !

IntriguĂ©(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui — nous attendons votre candidature !

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 Nous sommes convaincus que la diversitĂ© des Ă©quipes est crĂ©atrice de richesse et d’innovation. En tant qu’employeur, nous souhaitons favoriser une culture diverse et inclusive. C’est pourquoi nous encourageons chacun Ă  postuler, indĂ©pendamment de son genre, Ăąge, orientation, origine ou handicap. Si vous ĂȘtes en situation de handicap et que nous pouvons faire quelque chose pour faciliter votre processus d’entretien, n’hĂ©sitez pas Ă  nous le dire.

👉 OpenClassrooms est Ă©ligible au visa French Tech, facilitant la procĂ©dure pour les candidats Ă©trangers, avec options simplifiĂ©es pour la famille.Plus d'informations ici.

👉 Travailler Ă  OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une Ă©quipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux dĂ©fis, rencontrer des personnes Ă©patantes chaque semaine et ĂȘtre un acteur de l’innovation et de l'Ă©ducation en France et dans le monde !

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