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Join as a Fleet Manager at HALO Trust and drive operational efficiency while contributing to a mission of safety and sustainability
Overview
Salary No salary declared 馃様
Location Bogot谩 Colombia
Nomad Friendly? 
Expires Expires at anytime
Organisation Summary
HALO Trust is an equal opportunity employer dedicated to fostering a diverse and inclusive culture. Committed to hiring and retaining the most talented individuals from a diverse candidate pool, HALO Trust ensures a safe and trusting environment that promotes the well-being of everyone involved with the charity. With a zero-tolerance approach towards behaviors that challenge this ethos, HALO Trust is a place where your work will make a real difference.
Role Summary
- Support and oversee the purchasing and maintenance of vehicles, ensuring their timely delivery.
- Advise on vehicle leasing or purchasing decisions.
- Conduct driving tests for Fleet area recruitment processes.
- Manage driver schedules to optimize benefits.
- Enforce HALO and national road regulations and monitor driver behavior to ensure operational capability.
- Carry out training campaigns to maintain compliance with road regulations.
- Authorize and maintain a registry of all managed vehicles.
- Implement cost-reduction strategies and maximize vehicle usage efficiency.
- Coordinate activities related to the Strategic Road Safety Plan (PESV) and the Occupational Health and Safety Management System (SGSST).
- Oversee fuel purchasing and registration, aiming for greater efficiency.
- Keep detailed vehicle maintenance and inspection records.
- Schedule regular vehicle maintenance for operational efficiency.
- Ensure strict service and maintenance times to minimize downtime.
- Analyze data to increase program operational efficiency.
- Use GPS systems to monitor drivers and track vehicles (RASTRACK Administrator).
- Prepare reports as required by the Organization.
- Manage traffic incidents and report to staff.
Role Requirements
- Degree in Mechanical, Electrical, Mechatronics, or Automotive Engineering with a specialization in related fields.
- Minimum of 5 years of experience in general fleet management, maintenance planning, staff control, inventory management, and risk management.
- Valid C1, C2, C3 driving license with no pending fines.
- Willingness to travel to locations in Antioquia, Cauca, Meta, Norte de Santander.
- Knowledge of the Strategic Road Safety Plan (PESV).
- Desirable Intermediate English level B1-B2.
- Intermediate to advanced Excel skills.
Benefits
- Permanent contract.
- Food allowance of $650,000.
- Collective vacations plus 5 extra-legal vacation days.
- Life insurance policy.
Gerente de Flota
Permanente, Full Time
Salario $5.100.000 a $5.600.000 de acuerdo a experiencia + $650.000 Bono alimentaci贸n
Trabajo h铆brido
Disponibilidad para viajar
Funciones del cargo:
- Apoyar y controlar la compra y mantenimiento de veh铆culos y su entrega.
- Asesorar al Director de Programa del proceso al decidir si alquilar o comprar veh铆culos.
- Realizar las pruebas de conducci贸n al personal que participe en procesos de selecci贸n para el 谩rea de Flota.
- Gestionar horarios eficientes de los conductores para maximizar los beneficios.
- Cumplir con las normas y regulaci贸n vial de HALO y del pa铆s.
- Monitorear el comportamiento de los conductores y garantizar un alto nivel de capacidad operativa.
- Realizar campa帽as de capacitaci贸n y sensibilizaci贸n, para asegurar que los conductores cumplan con las normas y regulaciones viales.
- Registrar y autorizar todos los veh铆culos bajo su gesti贸n.
- Encontrar formas de reducir costos y maximizar la eficiencia en el uso de los veh铆culos.
- Coordinar y asegurar las actividades derivadas para la implementaci贸n del PESV (Plan Estrat茅gico de Seguridad Vial), en articulaci贸n con el SGSST (Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo) y de los dem谩s sistemas que apliquen de acuerdo con el marco normativo y Pol铆ticas de la Organizaci贸n.
- Gestionar la compra y registro de combustible, creando estrategias para una mayor eficiencia de este.
- Mantener registros detallados del mantenimiento e inspecci贸n de los veh铆culos.
- Programar el mantenimiento regular de veh铆culos para garantizar la eficiencia operativa.
- Garantizar tiempos de servicio y mantenimiento estrictos para minimizar el tiempo de inactividad para el cumplimiento de calendarios.
- Analizar los datos para aumentar la eficiencia operativa del programa.
- Utilizar sistemas GPS para monitorear a los conductores y rastrear veh铆culos en caso de robo (Administrador de RASTRACK).
- Elaborar informes de acuerdo a los requerimientos de la Organizaci贸n.
- Gestionar los incidentes de tr谩nsito y elaborar reportes para el personal.
Requirements
- Profesional en Ingenier铆a Mec谩nica, El茅ctrica, Mecatr贸nica y/o Automotriz con especializaci贸n en carreras afines.
- Experiencia m铆nima de 5 a帽os en manejo general de flota, gesti贸n y planificaci贸n de los mantenimientos preventivos y correctivos de veh铆culos, control de personal, inventarios, gesti贸n de riesgos.
- Licencia de conducci贸n vigente C1,C2,C3.
- No tener comparendos pendientes por pago.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones ubicadas en los departamentos de Antioquia, Cauca, Meta, Norte de Santander.
- Conocimiento en PESV (Plan Estrat茅gico de Seguridad Vial).
- Deseable nivel de Ingl茅s Intermedio B1-B2.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Benefits
Contrato indefinido
Auxilio alimentaci贸n $650.000
Vacaciones colectivas + 5 d铆as de vacaciones extralegales
P贸liza de vida
HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ning煤n candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y uni贸n civil, embarazo y maternidad, raza, religi贸n o convicciones, sexo u orientaci贸n sexual.
HALO Trust est谩 comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con m谩s talento de entre un grupo diverso de candidatos.
HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organizaci贸n ben茅fica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
