Asistente de Logística y Compras

Permanente, full time

$2.100.000

Trabajo hibrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba)

Disponibilidad para viajar

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO

• Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.

• Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.

• Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita. 

• Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
• Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
• Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
• Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
• Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
• Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
• Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
• Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
• Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.

Requirements

• Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
• Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
• Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
• Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
• Manejo intermedio - avanzado paquete Office.

Benefits

Contrato a término indefinido.

Auxilio alimentación extralegal $700.000.

5 días vacaciones extralegales.

Póliza de vida.

HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.

HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.

HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.