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Exciting opportunity to contribute to an integral administrative role with HALO Trust, a progressive and inclusive organization.
Overview
Salary
£2100
Location
Bogotá Colombia
Expires
Expires at anytime
Organisation summary
At HALO Trust, we value diversity and inclusivity and ensure a safe and trustworthy environment for all. In addition to opportunity and non-discrimination, we offer insights into various regional locations, ensuring a culturally enriching experience.
Role Summary
- Support all aspects of HR administrative processes.
- Ensure proper execution of tasks pertaining to organizational documentation, data control, logistical and operational assistance.
- Participate in recruitment, employment, induction, training and welfare programs.
- Manage employee affiliations to social security promptly.
- Ensure proper filling out of hiring forms and filing of employee documents with trust and sensitivity.
- Deliver corporate badges to new staff/visitors, documenting the handover.
- Assist in logistics for training and internal event planning.
Role Requirements
- Technical background in relevant field.
- Minimum of 2 years of experience in hiring, social security affiliations, ID card issues, welfare activities, messaging management, physical and digital archival control, internal customer service.
- Proficiency in Office Suite.
- Willingness to travel to regional HALO Colombia locations.
Permanente, full time
$2.100.000
Trabajo hibrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba)
Disponibilidad para viajar
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar de manera integral los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con la organización documental, control de información, apoyo logístico y operativo, así como en la implementación de procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO
- Apoyar las siguientes actividades derivadas del proceso de selección: citación de aspirantes a entrevista, validación de antecedentes disciplinarios, validación de referencias laborales, validación del esquema de vacunación, programación de exámenes medico ocupacionales de ingreso a nivel nacional.
- Realizar las afiliaciones a seguridad social del personal contratado oportunamente (ARL, EPS, AFP, CCF y póliza de vida).
- Reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL Positiva.
- Brindar atención oportuna al personal durante el proceso de contratación.
- Realizar los contratos de trabajo del personal contratado a término (indefinido, fijo, obra labor).
- Garantizar el diligenciamiento de los formatos del proceso de contratación establecidos.
- Archivar la documentación de cada colaborador/a en la carpeta digital de acuerdo con la nomenclatura establecida.
- Realizar los carnés corporativos del personal nuevo, por reposición o deterioro y de visitantes, diligenciando el acta de entrega correspondiente.
- Realizar el retiro del personal por desvinculación laboral a ARL y CCF.
- Apoyar en la logística de las actividades de capacitación y bienestar, eventos internos de la oficina a desarrollar, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y según lo programado.
Requirements
- Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, actividades de bienestar, gestión de mensajería, control de archivo físico y digital, atención al cliente interno.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Manejo paquete Office.
Benefits
Contrato a término indefinido.
Auxilio alimentación extralegal $700.000.
5 días vacaciones extralegales.
Póliza de vida.
HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
