MANAGER RESSOURCES HUMAINES

Mission Assurer la responsabilité ainsi que la gestion du personnel de l’organisation : du recrutement à la paie, en passant par la formation, le droit du travail et les relations sociales. Veiller à ce que les politiques et les procédures soient alignées sur les objectifs de l'organisation.

Tâches & Responsabilités Politiques, procédures et stratégies RH Diriger l'élaboration, la révision, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques et procédures RH au niveau national et assurer la cohérence et la conformité avec les politiques globales de GiveDirectly, les meilleures pratiques RH et la législation du travail en RDC. Veiller à ce que toutes les politiques et procédures RH soient communiquées, mises en œuvre et conformes aux exigences légales et que les valeurs de GiveDirectly soient respectées. Renforcer les politiques internes ainsi que les valeurs et assurer une sensitisation planifier et régulièrement dans toutes les bases de GD-RDC (et AI) Faciliter l’audit annuel des processus RH de GiveDirectly en RDC. Veiller à ce que les règlements de l’organisation (manuel du personnel national) soient mis à jour et révisés en fonction des dernières législations du travail, des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et des normes globales en matière de ressources humaines. Etre informé, de manière régulière, des lois, politiques et “meilleures pratiques” actuelles et changeantes en matière de RH pour s’assurer que les politiques du personnel actuelles et futures, les pratiques d’emploi sont conformes aux normes, aux procédures, directives établies par GiveDirectly ainsi qu’aux lois nationales. Fournir des conseils, des informations et une formation aux responsables hiérarchiques sur les politiques et processus RH La supervision de l’administration du personnel de l’organisation s'occuper activement de la relation entre les employés et l'organisation. Elle comprend la supervision de toutes les tâches administratives et de routine relatives au personnel, à la supervision du processus de recrutement, aux éventuelles démissions et à la gestion des traitements et salaires. Superviser le département RH de GiveDirectly en RDC, mobiliser, inspirer, coacher, développer et motiver l’équipe pour atteindre les résultats de l’équipe grâce à une gestion efficace des performances ; et veiller à ce que les autres chefs d’équipe en fassent autant. Superviser la contractualisation, la paie, les absences et les dossiers des employés et assurer avec votre équipe que tout est mis en ordre et à jour sur le drive et dans le bureau. Superviser  la gestion de Bamboo HR ( intégration de nouveaux staffs , suivie congé de semployes,  mise à jour régulière…) Recrutement, intégration et développement du personnel Utiliser l’ensemble de processus RH de façon intégrée pour garantir que l’organisation attire, développe, motive et retient des personnes talentueuses sur les postes clés dont le pays a besoin maintenant et à l’avenir afin d’atteindre ses objectifs. Veiller à ce que le programme d’induction soit développé/mis à jour conformément aux normes de GiveDirectly et aux spécificités du contexte de travail, et communiqué aux employés pour s’assurer qu’ils comprennent pleinement leurs rôles et leur contribution attendue au sein de l’organisation Veiller à ce que des formations d’induction et de recyclage régulières soient facilitées . Assumer la responsabilité de la formation et du développement du personnel en coordonnant l’analyse des besoins en formation au niveau national et en discutant des priorités de formation avec l’équipe de direction du pays. Veillez à ce que les besoins de développement personnel soient identifiés chaque année par les gestionnaires des départements (et responsable hiérarchique) en consultation avec les membres du personnel pour identifier les lacunes importantes en matière de compétences dont le personnel a besoin pour mener à bien le travail. Assurer des bonnes pratiques dans le recrutement et le développement personnel, visant à: attirer, intégrer et fidéliser les talents tout en améliorant leurs compétences pour soutenir la performance de l'organisation. Superviser et actualiser régulièrement les processus de recrutement, l'intégration, conception et révision de job description de différents postes. Élaborer, documenter et mettre en œuvre des processus de fin de service efficaces qui aident à garantir la fermeture appropriée des comptes, la sécurité informatique, l’équilibrage des comptes et les entretiens de fin de service Relation sociale et conformité Assurer la liaison entre l’organisation ainsi que les partenaires extérieurs, en occurrences  les services étatiques, la supervision des audits RH, les institutions sanitaires, la délégation syndicale. Superviser la déclarations des impôts et taxes Informer de manière proactive les parties prenantes la tenue ou la non tenue des engagements prises envers eux. Assurer le suivi ainsi que la conformité aux réglementations étatiques/ droit du travail en vigueur en RDC avec le soutien légal de notre conseil légal.  Identifier et prévenir les risques en RH (juridiques et fiscaux). Conseiller l’équipe de direction sur les meilleures pratiques en RDC, ainsi que sur la législation en vigueur en matière de fiscalité, de services douaniers et du code du travail, etc. Leadership, gestion d’équipe et gestion de la performance  Apporter un appui aux managers de différents départements sur la gestion de leurs équipes et la performance. Superviser la discipline des staffs ainsi que la gestion de conflit des employés Pour l’équipe GiveDirectly au sens large, développer la capacité de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et soutenir le développement de carrière. Promouvoir la redevabilité, veiller à ce que les attentes soient communiquées et que des feedbacks constructifs soient fournis, et soutenir les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs. Créer et maintenir un environnement de travail dans le respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’exceller. Maintenir les bonnes relations avec l'équipe RH au niveau globale et assurer que tout nouvelle initiative ou manière de travailler et partager avec l'équipe RDC.

Profil Recherché Diplôme universitaire  de préférence (Licence) ou Master en gestion de Ressources Humaines, Economie,droit,sciences Administratives  ou équivalent dans un domaine pertinent. 4 à 6 ans d'expérience dans le secteur de l’Administration et Ressources Humaines,Gestion du personnel. Expérience de gestion d’une équipe Parfait maîtrise du payroll en RDC Compréhension profond de la loi du travail en RDC Expérience dans la rédaction et la mise en œuvre de politiques au sein d'une organisation Intérêt et expérience dans la formation et le développement du personnel

Valeurs de GD : Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres. L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus. Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise. Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre. Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable. Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons. Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions. Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

Pour Postuler : Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 26 Octobre  2026 à 17h00 précises Contenu du dossier : 1. Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence 2. Lettre de motivation, Carte ONEM (pour les chômeurs), Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel, Copie de diplôme NB : Les dossiers incomplets ne seront pas reçus. Les attestations de services fournies dans votre dossier pour ce recrutement, seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.