Office Manager

Kom och jobba med oss på Too Good To Go!  Du kommer bli del av ett fantastiskt team och kan varje dag känna att din insats leder till positiv förändring för att påverka en av våra stora klimatutmaningar - matsvinnet. Det är också en möjlighet för dig som vill vara delaktig i en fantastisk tillväxtresa i ett globalt Social impact företag inom Food tech!

På Too Good To Go drömmer vi om en planet utan matsvinn. Vår app, som sammanför företag som har osåld mat med konsumenter som vill köpa den till rabatterat pris, har vuxit exponentiellt sedan 2016 till att bli den största maträddar appen i Europa, med över 131 miljoner räddade måltider.

Vi är stolta över vad vi har uppnått hittills, men i Sverige är vi bara i början av vår resa! Vi växer så det knakar och letar nu efter en ny stjärna till vårt team.

Erbjudande

• En unik möjlighet att arbeta i ett Social Impact företag inom Food tech (vi är även B Corp certifierade) där du vet att du varje dag skapar positiv förändring och är med och bekämpar ett av planetens största klimathot.
• Du är en del av ett internationellt företag med stark gemenskap och över 1350 entusiastiska och talangfulla kollegor i 17 länder – som alltid redo att dela med sig av kunskap och stöd!
• En chans att hjälpa några av Sveriges mest hållbara företag att rädda mat och tillsammans skapa en enorm positiv påverkan i matsvinnsfrågan. 
• Stark personlig såväl som professionell utveckling i en intensiv och snabbväxande Scale-up miljö.
• Ett ljust och öppet kontor mitt i centrala Stockholm.
• En stark teamkultur där vi firar framgångar tillsammans.

Uppdraget

Du kommer vara den som hjälper oss att skapa en fantastisk arbetsmiljö och ett väloljat maskineri på kontoret.  Du kommer att ansvara för vissa administrativa och finansiella processer samt jobba med personalrelaterade arbetsuppgifter. 

Vi ser gärna att du kan börja omgående. Anställningen är en visstidsanställning på deltid (40-50%) med slutdatum 31 december, med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är flexibel, efter överenskommelse. 

Rollen

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kommer bland annat innehålla:

• Praktiska göromål för att skapa en härlig känsla på kontoret
• Ta emot och sortera inkommande post och leveranser samt hantera utgående post 
• Fakturahantering och uppföljning
• Vara kontaktperson och ansvarig för alla externa kontorsrelaterade leverantörer och inköp (hyresvärd, dator/telefonleverantörer etc.)
• Hantera lager av kontorsmateriel och gör beställningar vid behov
• Hjälpa till i diverse personalprocesser, tex rekrytering 
• Hantera delar av on- och off boarding processen tillsammans med HR-teamet
• Ansvara för att vissa globala projekt implementeras lokalt, inklusive rapportering  
• Identifiera möjligheter för förbättringar av administrativa processer 
• Planera och genomföra teamaktiviteter som frukost eller AWs

Du rapporterar till vår P&C manager samt jobbar nära hela teamet.

Vem är du?
Den här rollen passar dig som tycker om ordning, vill arbeta effektivt och har förmågan att skapa struktur. Du är en admin stjärna med viss erfarenhet av teknik. Du tycker om att planera och utföra events och har ett intresse av att utvecklas inom HR området. 

Kompetens och erfarenhet

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll
• Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Det är starkt meriterande om du har ett intresse i personalrelaterade arbetsuppgifter. 

Värderingar

We fight together - Mer än 1/3 av all mat slängs, och vi behöver verka tillsammans med industrin och konsumenterna för att minska det matsvinnet.

We raise the bar - Vi har höga ambitioner , vi jobbar smart och och vi höjer varandra.

We keep it simple - Vi tror på enkla lösningar för kunna växa snabbt.

We build a legacy - Vi arbetar för en bra  framtid och är stolta över alla de sätt som vi kan påverka vår omvärld i positiv riktning.

We care - Vi gör gott och månar om att både planeten och människor skall må bra.

Låter det här som ett uppdrag för dig? 

Ansökan

Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev, samt att svara på några korta frågor. 

Observera att vi endast tar emot ansökningar som kommer in via vår plattform. Inget CV eller personligt brev accepteras via e-post eller LinkedIn direkt meddelanden. 

Se även vår webbplats och internationella medier för att få en bra överblick över Too Good To Go.

Vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi vill inspirera och ge alla möjligheten att bekämpa matsvinn tillsammans. Med det uppdraget är det bara naturligt att vi vill bygga ett mångsidigt och inkluderande team med  mycket skickliga individer som brinner för att göra saker på ett bättre sätt. Vi tror starkt på att alla utmärker sig och att vi är mer kreativa när vi får vara oss själva. Vi vill ha en kultur där alla känner sig välkomna. Vi är en arbetsgivare som står för lika möjligheter, och all rekrytering och urval bedöms utifrån kvalifikationer, meriter och affärsbehov.